AuslagenFlowFür Administratoren
Als Administrator findest du im Profil zusätzlich den Bereich ⚙️ Administration. Die Installation und die Einrichtung des Servers sind in der Anleitung für Betreiber beschrieben.
Benutzer anlegen
- ➕ Neuer Benutzer antippen.
- Einen Benutzernamen eingeben (3–50 Zeichen: Buchstaben, Ziffern,
. _ @ -). Vor- und Nachname sind optional. Als Rolle Benutzer oder Administrator wählen und als Kassenrolle Keine, Kassenwart oder Vorstand. - Anlegen antippen. Die App zeigt ein Startpasswort, und zwar nur dieses eine Mal. Kopiere es und gib es der Person zusammen mit Benutzername und Adresse der App weiter. Bei der ersten Anmeldung muss sie ein eigenes Passwort festlegen.
Benutzer verwalten
In der Liste siehst du zu jedem Konto die Rolle, den Status (z. B. Gesperrt, Startpasswort, 2FA, Passkeys), die Anzahl der Auslagen und die letzte Anmeldung.
| Knopf | Wirkung |
|---|---|
| Zum Admin machen / Zum Benutzer machen | Rolle ändern |
| Kassenrolle: Keine / Kassenwart / Vorstand | Zugang zum Bereich Kasse vergeben oder entziehen (siehe Abschnitt 11). Auch für dein eigenes Konto möglich. |
| Sperren / Entsperren | Gesperrte Konten können sich nicht anmelden. Laufende Sitzungen enden sofort. |
| Passwort zurücksetzen | Erzeugt ein neues Startpasswort. Alle Sitzungen des Kontos enden. |
| 2FA & Passkeys zurücksetzen | Entfernt Zwei-Faktor-Anmeldung und alle Passkeys, z. B. wenn das Smartphone verloren ging |
| Löschen | Löscht das Konto mit allen Auslagen und Belegen endgültig. Bestätigung mit deinem Passwort. Wurde für das Konto schon eine Erstattung veranlasst, ist Löschen nicht möglich. Sperre es dann stattdessen. |
Dein eigenes Konto kannst du hier nicht ändern, außer der Kassenrolle. Der letzte aktive Administrator kann nicht gesperrt, herabgestuft oder gelöscht werden. So kann sich niemand versehentlich aussperren.
Wer ein Konto verlässt, kann seine Auslagen vorher unter Export als Komplettpaket (ZIP mit Belegen) speichern. Administratoren haben keinen Zugriff auf fremde Auslagen, außer sie haben selbst eine Kassenrolle.
Datenbank-Verbindung
Hier siehst du, mit welcher Datenbank die App verbunden ist, wie viele Benutzer und Auslagen sie enthält und wie groß ein Beleg auf diesem Server höchstens sein darf.
So wechselst du die Verbindung, z. B. nach einer Änderung des Datenbank-Passworts beim Hoster:
- Die neuen Zugangsdaten eintragen. Das Passwort nur ausfüllen, wenn es sich ändert.
- 🔌 Verbindung testen antippen. Die App meldet, ob es sich um dieselbe Datenbank handelt, ob die Ziel-Datenbank leer ist oder ob sie schon Daten enthält.
- Bei einer leeren Ziel-Datenbank entscheiden, ob alle Daten übernommen werden oder nur dein Admin-Konto.
- Mit deinem Admin-Passwort bestätigen und Speichern & wechseln antippen.
Nach einem Wechsel auf eine andere Datenbank müssen sich alle neu anmelden. Die Einzelheiten stehen in der Anleitung für Betreiber.
Diese Anleitung beschreibt AuslagenFlow 3.3.0. Sie entspricht dem Benutzerhandbuch im Quelltext.