Auslagen einreichen

So gibst du deine offenen Auslagen bei der Kasse ab:

Unter Übersicht den Filter Offen wählen oder den Bereich Export öffnen.
Auf 📨 Einreichen … tippen.
Im Fenster sind alle offenen Auslagen angehakt. Entferne die Haken bei allem, was du noch nicht einreichen willst. Unten siehst du die Anzahl und die Summe deiner Auswahl.
Auf 📨 … Auslagen einreichen tippen. Die App erstellt jetzt das PDF.
Im Fenster Datei ist fertig auf ⬇ Herunterladen (oder Im Browser öffnen) tippen.
Das PDF so an die Kasse schicken, wie es in deinem Verein üblich ist, z. B. per E-Mail oder ausgedruckt.

Die eingereichten Auslagen stehen danach auf Eingereicht und erscheinen in der Übersicht zusammen als eine Einreichung. Das PDF wird dabei mit der Einreichung gespeichert: Du, der Kassenwart und der Vorstand können es später jederzeit über 📄 Einreichungs-PDF am Kasten der Einreichung wieder öffnen oder herunterladen. Tippst du im Fenster „Datei ist fertig“ auf Abbrechen, bleiben die Auslagen Offen und es wird nichts gespeichert.

Ist das PDF zu groß für den Server, meldet die App das und reicht nichts ein. Reiche dann weniger Auslagen auf einmal ein.

Kassenwart und Vorstand sehen deine Einreichung jetzt auch in der App, zusammen mit den Belegen. Das PDF schickst du trotzdem wie gewohnt an die Kasse.

Das enthält das Einreichungs-PDF:

eine Tabelle mit allen ausgewählten Auslagen (älteste zuerst) und die Gesamtsumme
die Erklärung „Hiermit bestätige ich, dass die aufgeführten Auslagen im Auftrag des Vereins entstanden sind, und bitte um Erstattung.“
Angaben zur Erstattung: Name, IBAN, Ort und Datum sowie „gez. Nachname“. Diese Angaben kommen aus deinen Stammdaten im Profil. Sind dort keine eingetragen, bleiben die Felder zum handschriftlichen Ausfüllen frei.
danach alle Belege. In der Tabelle steht bei jeder Auslage, auf welcher Seite ihr Beleg zu finden ist (z. B. „S. 3“), oder „fehlt“, wenn es keinen gibt.

Diese Anleitung beschreibt AuslagenFlow 3.3.0. Sie entspricht dem Benutzerhandbuch im Quelltext.