Datensicherung und Umstieg von der alten App

Alle Daten liegen in der Datenbank deines Vereins und werden dort gesichert. Ein eigenes Backup brauchst du nicht – die Funktion dafür ist in der App normalerweise ausgeblendet. Für eine eigene Kopie nutze den Export (z. B. 🗜 Komplettpaket mit allen Belegen).

Nur wenn der Betreiber sie vorübergehend einschaltet (etwa für den Umstieg von der alten App), erscheint unter Export der Bereich Datensicherung & Import mit 💾 Backup speichern und ♻️ Backup einspielen.

Umstieg von der Einzelplatz-App (der früheren Version ohne Anmeldung) – dafür muss der Betreiber die Datensicherung einschalten:

In der alten App: Export → Datensicherung → Backup speichern.
In dieser App: Export → ♻️ Backup einspielen und die ZIP-Datei auswählen.

Übernommen werden die Auslagen mit Status und Belegen. Deine Stammdaten werden nur übernommen, wenn sie im Profil noch leer sind. Auslagen, die schon vorhanden sind, werden übersprungen. Du kannst dasselbe Backup also gefahrlos mehrmals einspielen.

Hinweis: Auslagen, die im Backup auf Erstattung veranlasst stehen, werden als Eingereicht übernommen, denn diesen Status kann nur der Kassenwart setzen. Damit entfällt auch ihre Sperre. Die App weist nach dem Einspielen darauf hin. Bitte den Kassenwart, die Erstattung bei Bedarf erneut als veranlasst zu markieren.

Diese Anleitung beschreibt AuslagenFlow 3.3.0. Sie entspricht dem Benutzerhandbuch im Quelltext.