Für Kassenwart und Vorstand

Hat dir der Administrator die Rolle Kassenwart oder Vorstand gegeben, siehst du unten zusätzlich den Bereich Kasse. Dort stehen die eingereichten Auslagen aller Mitglieder, gebündelt nach Einreichung, mit Name, Datum der Einreichung und Summe. Offene Auslagen der Mitglieder siehst du nicht.

Mit Zu erledigen / Veranlasst / Erstattet / 💬 Ungelesen / Alle filterst du die Liste. Die Zahlen nennen die Anzahl der Einreichungen. Zu erledigen sind alle Einreichungen mit Status Eingereicht. 💬 Ungelesen sind die, in deren Verlauf etwas Neues steht – neue Kommentare, Statusänderungen anderer und auch frisch eingegangene Einreichungen. Was du dort beim Wählen des Filters siehst, bleibt sichtbar, bis du den Filter wechselst oder oben auf Aktualisieren tippst.
Jede Einreichung ist ein Kasten zum Auf- und Zuklappen. Unter Zu erledigen sind alle aufgeklappt, sonst nur die mit neuen Kommentaren. Abgelehnte und zurückgezogene Einreichungen stehen unter Alle ganz unten im Bereich Abgebrochen.
💬 Verlauf: Bei jeder Einreichung kannst du Fragen stellen, das Mitglied antwortet dort; außerdem stehen darin alle Statusänderungen (Bedienung wie in Abschnitt 5). Neue Einträge – auch neue Einreichungen – zeigt ein roter Punkt an Kasse.
📄 Einreichungs-PDF öffnet das PDF, das das Mitglied beim Einreichen erstellt hat, mit Übersicht, Erstattungsangaben und allen Belegen.
📎 Beleg ansehen öffnet den Beleg einer Auslage zum Ansehen oder Herunterladen.
Aktualisieren (⟳) oben rechts in der Kopfzeile holt den neuesten Stand vom Server.

Alle Aktionen gelten für die ganze Einreichung, nie für einzelne Auslagen.

Kassenwart und Vorstand:

✖ Nicht genehmigen gibt eine Einreichung an das Mitglied zurück. Es öffnet sich ein Feld für die Begründung, die Pflicht ist und im Verlauf der Einreichung erscheint. Mit ✖ Nicht genehmigen darunter bestätigst du. Alle Auslagen stehen beim Mitglied dann wieder auf Offen; es kann sie ändern und neu einreichen. Das geht nur, solange die Einreichung auf Eingereicht steht.

Nur Kassenwart:

Bei jeder Einreichung steht die IBAN des Mitglieds (aus seinen Stammdaten).
Hast du die Überweisung angestoßen, tippe auf 💸 Erstattung veranlasst. Die Einreichung steht dann auf Erstattung veranlasst. Das Mitglied kann sie ab jetzt nicht mehr zurückziehen und setzt sie selbst auf Erstattet, sobald das Geld angekommen ist.
Mit ↩ Veranlassung zurücknehmen machst du ein versehentliches Veranlassen rückgängig. Das geht nur, solange das Mitglied den Eingang noch nicht als Erstattet bestätigt hat.

Sonst kann der Vorstand alles ansehen und kommentieren, aber nichts ändern.

Deine eigenen Auslagen verwaltest du wie jedes andere Mitglied unter Übersicht.

Diese Anleitung beschreibt AuslagenFlow 3.3.0. Sie entspricht dem Benutzerhandbuch im Quelltext.